Contrairement à l’adage français, on ne peut pas dire en la matière : « L’intendance suivra ». Car l’intendance ici est souvent le nœud qui rendra ou non possible l’organisation d’un spectacle, surtout dans un lieu non prévu pour.

En effet, les spectacles ne sont pas tous aussi gourmands en matière de contraintes techniques et il vous faudra veiller à l’adéquation entre vos envies de lieu et de spectacle d’une part et vos ressources, tant matérielles qu’humaines pour assurer la technique du spectacle.

Mais prenons d’abord le temps de définir ce qu’il faut entendre par « technique ». D’abord l’espace scénique minimum requis par le spectacle, ensuite la nécessité ou non d’occulter d’éventuelles ouvertures pour faire un noir complet dans le lieu, sans oublier le matériel d’éclairage et de sonorisation, et de plus en plus, la vidéo.

Vous voyez qu’il vous faudra commencer par questionner votre prestataire pour savoir de quoi il a besoin. Selon que la compagnie avec laquelle vous travaillez est ou non autonome, cela changera pas mal de choses. Veillez donc à valider en amont de la signature du contrat la fiche technique du spectacle, pour éviter de vous retrouver coincé avec un spectacle dont les conditions techniques ne sont pas compatibles avec vos capacités techniques, humaines et financières.

Voyons en premier lieu les besoins en espace scénique. Une fois que vous aurez choisi des lieux potentiels, mesurez-les. Cela vous permettra de valider si tel ou tel spectacle que vous aurez retenu peut entrer dans le lieu et si le public peut également rentrer. Cela peut paraitre évident, mais il nous est déjà arrivé que des acheteurs occasionnels confondent espace scénique et espace total nécessaire pour la bonne tenue de la représentation. Pour aller plus loin sur ce sujet, voyez l’article consacré à l’adaptation du spectacle au lieu.

Par ailleurs, certains spectacles nécessitent une obscurité totale. Occulter les ouvertures n’est pas un travail très technique mais il demande beaucoup de temps et de matériel : échelles, rideaux, éventuellement ponts ou système d’accroche…

Lorsque vous recevrez la fiche technique du spectacle, validez également les besoins en éclairage. Selon ce que vous dira votre prestataire, vous devrez vérifier que vous avez ce qu’il faut ou évaluer le montant éventuel de location de matériel. Et surtout, vous aurez à valider la puissance électrique que cela nécessitera. Il serait dommage que le spectacle se retrouve plongé dans le noir en cours de représentation parce que le compteur a disjoncté… Cela étant, le développement rapide des projecteurs à basse consommation, en particulier les projecteurs à LED, permet une plus grande souplesse sur ce point. Soyez quand même prudent et vigilant à ce sujet.

Moins dangereuses, mais plus compliquées techniquement : la sonorisation et la vidéo. Sur ce sujet, si vous devez faire appel à un prestataire tiers, la facture peut monter très vite.

Sur les éléments techniques, prenez le temps d’échanger avec les services techniques des municipalités, vous y trouverez très souvent des gens compétents qui pourront vous donner des réponses précises à vos questions.

Pour limiter les risques liés à la technique, nous vous engageons à privilégier des compagnies qui, comme nous, sont plus ou moins autonomes techniquement. Elles sauront vous donner des éléments précis leur permettant de mener à bien la représentation et s’occuperont de tout. Elles seront sans doute un peu plus chères que d’autres, mais vous éviteront de mauvaises surprises. Leur régisseur saura vous donner des réponses précises et vous dire rapidement si la représentation est possible et dans quelles conditions.